در دنیای امروز که زندگی ما بیش از پیش به اینترنت و سرویسهای آنلاین گره خورده، مسئله حریم خصوصی و محافظت از اطلاعات شخصی بسیار حائز اهمیت میشود. یکی از راههای مؤثر برای حفظ حریم خصوصی، استفاده از ایمیلهای موقت یا فیک است. این ایمیلها امکان ثبتنام در سایتها و سرویسهای مختلف را بدون افشای ایمیل اصلی شما فراهم میکنند.
چرا نیاز به ایمیل موقت یا فیک داریم؟ وقتی برای دریافت خدمات یا ثبتنام در یک سایت یا اپلیکیشن از شما ایمیل خواسته میشود، استفاده از ایمیل اصلی میتواند منجر به دریافت انبوهی از ایمیلهای تبلیغاتی و هرزنامه شود. این مسئله نه تنها باعث آزار و اذیت شما میشود، بلکه امنیت و حریم خصوصی شما را نیز به خطر میاندازد.
مزایای استفاده از ایمیل موقت عبارتند از: جلوگیری از هرزنامه در ایمیل اصلی، حفظ حریم خصوصی، امکان داشتن ایمیلهای متعدد برای منابع مختلف، و کنترل بهتر بر ایمیلهای دریافتی. همچنین در صورت نیاز میتوان این ایمیلها را راحتتر حذف یا غیرفعال کرد.
کاربردهای ایمیل موقت و فیک
استفاده از ایمیلهای موقت یا فیک فقط محدود به ثبتنام در سایتها و سرویسهای آنلاین نمیشود. این ایمیلها میتوانند در موارد مختلفی کاربرد داشته باشند که در ادامه به آنها میپردازیم:
1) حفظ حریم خصوصی
در محیطهای اینترنتی عمومی وقتی در یک کافیشاپ یا فضای عمومی دیگر از اینترنت استفاده میکنید، معمولاً امنیت چندانی وجود ندارد. در چنین مواقعی میتوانید از ایمیل موقت برای فعالیتهای آنلاین استفاده کنید تا اطلاعات حساستر مانند ایمیل اصلی خود را افشا نکنید.
2) آزمایش محصولات و خدمات رایگان
بسیاری از شرکتها در مقابل ارائه اطلاعات ایمیل، محصولات یا خدمات رایگان پیشنهاد میدهند. در چنین مواردی میتوانید از ایمیل موقت استفاده کنید تا از پر شدن صندوق ایمیل اصلی با هرزنامهها جلوگیری شود.
3) جلوگیری از ردیابی فعالیتهای آنلاین
مؤسسات تبلیغاتی و برخی سایتها ممکن است براساس ایمیل فعالیتهای شما را ردیابی و پروفایل کاربری شما را تهیه کنند. استفاده از ایمیل موقت میتواند این ردیابی را مختل کند.
4) کسب تخفیفات و پیشنهادهای ویژه
بسیاری از برندها برای جذب مشتریان جدید، با ثبت ایمیل تخفیفها، کدهای تخفیف و پیشنهادهای ویژهای ارائه میدهند. شما میتوانید از ایمیل موقت برای این منظور استفاده کرده و از پیشنهادهای چندباره آنها جلوگیری کنید.
5) آزمایش و بررسی امنیت سایتها و اپلیکیشنها
در صورتی که میخواهید امنیت یک سایت یا اپلیکیشن را آزمایش کنید، استفاده از ایمیل موقت میتواند گزینه امن و مناسبی باشد. این روش از آلوده شدن احتمالی ایمیل اصلی شما با هرزنامهها یا بدافزارها پیشگیری میکند.
6) معاملات آنلاین محرمانه
اگر به دنبال فروش یا خرید کالا یا خدمات خاصی در سایتهای معاملات آنلاین هستید، احتمالاً ترجیح میدهید که هویت واقعی خود را فاش نکنید. ایمیل موقت میتواند این مزیت را برای شما فراهم کند.
7) فعالیتهای کاری و تجاری
ایمیلهای موقت و فیک میتوانند در زمینه کاری و تجاری نیز کاربرد داشته باشند. از جمله موارد آن عبارتند از:
- تست محصولات و سرویسهای مختلف برای یک مجموعه یا سازمان
- جدا کردن ایمیلهای شرکتی از ایمیلهای شخصی
- مدیریت مشتریان و ثبتنامهای مختلف
- حفاظت از ایمیل اصلی افراد در برابر هرزنامهها و حملات سایبری
- افزایش امنیت و پایداری ایمیلهای کاری و تجاری
8) استفاده در پلتفرمهای رسانههای اجتماعی
در برخی شبکههای اجتماعی، امکان ایجاد حساب کاربری متعدد با یک ایمیل واحد وجود ندارد. در چنین مواردی میتوان از ایمیلهای موقت برای ثبتنام و احراز هویت در این پلتفرمها استفاده کرد. همچنین برای حفظ حریم خصوصی و جداسازی فعالیتها از شبکههای مختلف، ایجاد چند حساب رسانه اجتماعی با ایمیلهای جداگانه توصیه میشود.
9) تست و بررسی محرمانه سایتها و سرویسها
گاهی نیاز است که یک سایت یا سرویس آنلاین را به صورت محرمانه و بدون افشای هویت واقعی تست و بررسی کنید. در چنین مواردی، استفاده از ایمیل موقت راه حل مناسبی است.
با این تفاسیر، متوجه میشویم که دامنه کاربردهای ایمیلهای موقت و فیک بسیار گسترده است و این ویژگی میتواند در زمینههای مختلف حریم خصوصی، امنیت و راحتی را برای کاربران به ارمغان بیاورد. البته همانطور که در بخش قبل هم ذکر شد، رعایت نکات امنیتی هنگام استفاده از این ایمیلها امری ضروری است.
روشهای ساخت ایمیل موقت یا فیک
روشهای مختلفی برای ساخت ایمیل موقت یا فیک وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. در اینجا به معرفی سه روش اصلی میپردازیم:
۱) روش استفاده از ایمیلهای جداکننده در جیمیل (Gmail)
یکی از سادهترین و رایگانترین روشها برای ساخت ایمیل موقت، استفاده از ویژگی جداکنندهها (separators) در جیمیل میباشد. در این روش، شما میتوانید بعد از نام کاربری ایمیل خود و قبل از @ علامت + را قرار دهید و هر متنی را به آن اضافه کنید. مثلاً اگر ایمیل اصلی شما example@gmail.com است، میتوانید از example+shop@gmail.com برای ثبتنام در سایتهای فروشگاهی، یا example+news@gmail.com برای عضویت در خبرنامهها استفاده کنید. تمامی ایمیلهایی که به این آدرسها ارسال شوند، به صندوق ورودی ایمیل اصلی شما منتقل خواهند شد.
این روش بسیار ساده و کاربردی است، ولی یک محدودیت عمده دارد: برخی از وبسایتها و سرویسها نمیتوانند چنین آدرسهایی را به عنوان ایمیل معتبر بپذیرند.
۲) روش استفاده از سرویسهای مدیریت رمزعبور مانند BitWarden
سرویسهای مدیریت رمزعبور مانند BitWarden، LastPass، 1Password و… علاوه بر ویژگی اصلی خود که مدیریت امن رمزعبورها است، امکانات دیگری نیز دارند. یکی از این امکانات، ایجاد ایمیلهای فیک یا موقت است. این سرویسها از طریق سرویسهای ایمیل موقت دیگری مانند SimpleLogin، AnonAddy، Firefox Relay و… کار میکنند و برای شما یک ایمیل موقت ایجاد میکنند. تمام ایمیلهایی که به این آدرس ارسال میشوند، به ایمیل اصلی شما در سرویس ایمیل موقت هدایت خواهند شد.
استفاده از این روش نسبت به روش ایمیلهای جداکننده پیچیدهتر است؛ زیرا نیاز به تنظیمات اولیه و اتصال به یک سرویس دیگر دارید. اما مزیت آن این است که هیچ سایت یا سرویسی نمیتواند جلوی پذیرش این آدرسهای فیک را بگیرد.
۳) روش استفاده از سرویسهای تخصصی ایمیل موقت
علاوه بر دو روش فوق، سرویسهای تخصصی دیگری نیز برای ایجاد ایمیلهای موقت وجود دارند که معمولاً ویژگیها و امکانات بیشتری نسبت به روشهای قبلی دارند. این سرویسها اختصاصاً برای همین منظور طراحی شدهاند و قابلیتهای متنوعی مانند ایجاد نامحدود ایمیل موقت، مدیریت پیشرفته این ایمیلها، گزینههای فیلتر و مسدود کردن هرزنامهها و امکانات امنیتی بیشتر را ارائه میدهند. برخی از معروفترین این سرویسها عبارتند از:
Apple Hide My Email: این سرویس توسط اپل ارائه شده و به کاربران دارای اشتراک iCloud پلاس امکان میدهد تا هر زمان که در یک سایت یا اپلیکیشن ثبتنام میکنند، یک ایمیل فیک و تصادفی ایجاد شود. تمام ایمیلهایی که به این آدرس ارسال میشوند به ایمیل اصلی آنها در iCloud هدایت میشوند.
Firefox Relay: سرویس ایمیل موقت موزیلا که هم در نسخه رایگان و هم اشتراکی در دسترس است. در نسخه رایگان محدودیت تعداد ایمیلهای موقت وجود دارد.
Fastmail: یک سرویس ایمیل پرقدرت که دارای ویژگی ایمیل موقت نیز هست. کاربران میتوانند صدها ایمیل فیک بسازند.
addy.io (قبلاً AnonAddy): یک سرویس ایمیل موقت متنباز و رایگان که عملکرد مشابهی با سرویسهای پولی دارد و امکانات متنوعی مانند نامحدود آدرس ایمیل موقت را ارائه میکند.
آموزش تصویری ساخت ایمیل موقت
در این بخش، نحوه ایجاد ایمیل موقت یا فیک را در سیستمعاملها و سرویسهای مختلف به صورت گامبهگام و با تصاویر آموزش میدهیم.
الف) در iOS و macOS با Apple Hide My Email
۱. ابتدا باید اشتراک iCloud پلاس یا یکی از بستههای Apple One را تهیه کنید. ۲. در iOS، به تنظیمات > Apple ID > iCloud بروید. ۳. در بخش “iCloud+” گزینه “Hide My Email” را انتخاب کنید. ۴. روی “Create new address” ضربه بزنید. ۵. اپل یک آدرس ایمیل تصادفی به شما پیشنهاد میدهد. در صورتی که از آن خوشتان نیامد، روی “Use different address” ضربه کنید تا آدرس جدیدی دریافت کنید. ۶. میتوانید یک برچسب و یادداشت برای این آدرس ایمیل وارد کنید تا به یادآوری مصرف آن کمک کند. ۷. ایمیل موقت ایجاد شد. هر ایمیلی به این آدرس ارسال شود، به ایمیل اصلی iCloud شما هدایت خواهد شد. ۸. برای غیرفعال کردن این آدرس، کافی است در منوی Hide My Email روی آن ضربه کرده و گزینه Deactivate email address را انتخاب کنید.
در macOS هم فرایند مشابهی را از طریق سیستم تنظیمات > Apple ID > iCloud > Hide My Email طی کنید.
ب) در ویندوز با BitWarden
۱. ابتدا باید در سرویس BitWarden ثبتنام و یک حساب کاربری ایجاد کنید. ۲. بعد از ورود، از نوار منو گزینه Tools > Generator را انتخاب کنید. ۳. در کادر What would you like to generate? گزینه Username را برگزینید. ۴. در قسمت Username type، Forwarded email alias را انتخاب کنید.
۵. در بخش Service باید سرویس ایمیل موقت مورد نظر را معرفی کنید. ما در اینجا از SimpleLogin استفاده میکنیم. ۶. با مراجعه به سایت SimpleLogin، یک حساب کاربری ایجاد کنید. ایمیلهای ارسالی به آدرس موقت شما، در این سرویس به ایمیل اصلی شما ارسال خواهد شد. ۷. در SimpleLogin، از قسمت پروفایل به بخش API Keys بروید و یک کلید API جدید بسازید. ۸. کلید API تولید شده را در کادر API Key در BitWarden وارد کنید. ۹. روی دکمه Regenerate Username کلیک کنید. یک ایمیل موقت جدید برای شما ساخته شده و در بالای صفحه نمایش داده میشود. ۱۰. میتوانید این ایمیل موقت را در هر سرویسی که نیاز دارید وارد کنید.
ج) در اندروید با BitWarden و روش جداکنندهها
روش ایجاد ایمیل موقت با BitWarden در اندروید کاملاً مشابه ویندوز است که در بالا توضیح دادیم. اما در اینجا یک روش سادهتر را هم برای اندروید معرفی میکنیم:
۱. ایمیل جیمیل اصلی خود را باز کنید. فرض کنیم ایمیل شما myemail@gmail.com است. ۲. هر زمان که میخواهید یک ایمیل موقت ایجاد کنید، پس از نام کاربری و قبل از @ علامت + را قرار دهید و هر متن دلخواهی را اضافه کنید. مثلا: myemail+shopping@gmail.com myemail+newsletter@gmail.com
myemail+socialmedia@gmail.com ۳. این آدرسهای ایمیل را میتوانید هر جا که نیاز دارید استفاده کنید. ۴. تمام ایمیلهای ارسالی به این آدرسها در صندوق ورودی ایمیل اصلی myemail@gmail.com شما قرار خواهند گرفت. ۵. بعداً هم میتوانید با جستجوی این متنهای اضافه شده، تنها ایمیلهای مرتبط با آن دسته را مشاهده کنید.
این روش هرچند بسیار ساده است اما ممکن است توسط برخی سرویسها به عنوان ایمیل معتبر شناخته نشود. بنابراین برای اطمینان بیشتر، استفاده از روش BitWarden و سرویسهای ایمیل موقت حرفهای توصیه میشود.
نکات امنیتی و حریم خصوصی
استفاده از ایمیلهای موقت یا فیک میتواند در حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات شخصی شما نقش بسزایی داشته باشد. با این حال، برخی نکات و احتیاطهای امنیتی را باید رعایت کنید:
مزایای حفظ حریم خصوصی با ایمیل موقت
۱. جلوگیری از افشای ایمیل اصلی شما به سایتها و سرویسهای نامطمئن و ناشناس ۲. کاهش چشمگیر هرزنامهها و ایمیلهای تبلیغاتی ناخواسته در صندوق ورودی اصلی ۳. امکان جدا کردن ایمیلهای کاری، شخصی و سایر حوزهها با ایجاد ایمیلهای متعدد موقت ۴. کنترل بهتر بر اشتراک اطلاعات و نحوه دسترسی منابع مختلف به ایمیل شما ۵. حفاظت از هویت واقعی شما در برابر سرویسهای مشکوک یا ناامن
احتیاطهای لازم هنگام استفاده از ایمیل موقت
۱. هرگز از ایمیل موقت برای خدمات مهم، حساس و مرتبط با امنیت مانند حسابهای بانکی استفاده نکنید. ۲. هنگام ثبتنام با ایمیل موقت در سایتها، از وارد کردن اطلاعات شخصی واقعی خودداری کنید. ۳. اگر یک سرویس علاوه بر ایمیل، برای احراز هویت از شماره موبایل یا اطلاعات دیگری استفاده میکند، ایمیل موقت کارایی چندانی نخواهد داشت. ۴. از سرویسهای ایمیل موقت معتبر و قابل اعتماد با امکانات امنیتی مناسب استفاده کنید. ۵. حتماً از رمزعبور قوی برای حساب کاربری سرویس ایمیل موقت خود بهره بگیرید. ۶. به طور منظم بر ایمیلهای موقت فعال خود نظارت کرده و موارد غیرضروری را غیرفعال یا حذف کنید.
با رعایت این نکات امنیتی، میتوانید از مزایای استفاده از ایمیلهای موقت یا فیک به بهترین شکل بهرهمند شوید و حریم خصوصی خود را در دنیای دیجیتال امروزی حفظ کنید.
سخن آخر
در این مقاله، شما با اهمیت و دلایل استفاده از ایمیلهای موقت یا فیک برای حفظ حریم خصوصی و پیشگیری از ورود هرزنامهها به صندوق ایمیل اصلی آشنا شدید. سپس سه روش اصلی ایجاد این نوع ایمیلها را به صورت کامل آموزش دیدید:
۱. روش ایمیلهای جداکننده در جیمیل (رایگان اما با محدودیت) ۲. روش استفاده از سرویسهای مدیریت رمزعبور مانند BitWarden (نیازمند تنظیمات اولیه)
۳. روش استفاده از سرویسهای تخصصی ایمیل موقت مانند Apple Hide My Email، Firefox Relay، Fastmail و addy. o (با امکانات و ویژگیهای بیشتر)
برای هر یک از این روشها، آموزش تصویری گامبهگام در سیستمعاملهای iOS، macOS، ویندوز و اندروید ارائه شد تا به راحتی بتوانید ایمیل موقت مورد نظر خود را ایجاد کنید. باید توجه داشته باشید که استفاده از ایمیلهای موقت اگرچه مزایای زیادی در حفظ حریم خصوصی دارد، اما نکات و احتیاطهای امنیتی آن نیز باید کاملاً رعایت شود.
برای کاربران عادی که نیاز چندانی به امکانات پیشرفته ندارند، استفاده از روش ایمیلهای جداکننده در جیمیل یا سرویس رایگان Firefox Relay کفایت میکند. اما برای حرفهایها و افرادی که نیاز به مدیریت بهتر و ایجاد تعداد بیشتری ایمیل موقت دارند، سرویسهای پولی مانند Fastmail یا Apple Hide My Email گزینههای مناسبتری هستند.
پرسشهای متداول کاربران
آیا استفاده از ایمیلهای موقت کاملا امن است؟
استفاده از ایمیلهای موقت میتواند امنیت شما را تا حد زیادی افزایش دهد؛ اما صددرصد امن نیست. باید از سرویسهای معتبر با امکانات امنیتی مناسب استفاده کنید. همچنین توصیه میشود هرگز اطلاعات حساس یا رمزهای دسترسی حسابهای مهم را با این ایمیلها دریافت نکنید. راه امنتر آن است که فقط از ایمیل موقت برای دریافت خدمات غیرحساس استفاده کنید.
آیا میتوان از یک ایمیل موقت در طولانی مدت استفاده کرد؟
اگر از یک سرویس ایمیل موقت حرفهای و پولی استفاده کنید، معمولا محدودیتی از لحاظ زمانی برای استفاده از آن ایمیل وجود ندارد. اما در سرویسهای رایگان، ممکن است ایمیل موقت شما پس از مدتی غیرفعال شود. توصیه میشود از این نوع ایمیلها صرفا برای اهداف کوتاهمدت مانند ثبتنام در یک سایت استفاده کنید.
آیا سرویسدهندگان میتوانند متوجه شوند که از یک ایمیل موقت استفاده میکنم؟
در اکثر موارد خیر، سرویسدهندگان نمیتوانند تشخیص دهند که شما از یک ایمیل موقت استفاده میکنید. ایمیلهای موقت کاملا مانند یک ایمیل واقعی هستند؛ مگر اینکه شما با رعایت نکردن موارد امنیتی، هویت واقعی خود را در آن وبسایت یا سرویس افشا کنید.
چگونه یک ایمیل موقت را غیرفعال یا حذف کنم؟
روش غیرفعال کردن یا حذف ایمیل موقت بسته به سرویس ارائهدهنده آن متفاوت است. اما در بیشتر موارد، شما میتوانید در حساب کاربری خود در آن سرویس گزینهای برای غیرفعال یا حذف ایمیل موقت پیدا کنید. مثلا در سرویس Apple Hide My Email میتوانید روی آدرس ایمیل موقت ضربه زده و گزینه Deactivate را انتخاب کنید.
آیا استفاده از ایمیل موقت هزینهای دارد؟
خیر، اکثر سرویسهای ایمیل موقت دارای نسخه کاملا رایگان هستند که شما با محدودیت تعداد ایمیلها میتوانید از آنها استفاده کنید. برخی دیگر هم تعداد نامحدود ایمیل موقت رایگان ارائه میدهند. اما اگر به ویژگیها و امکانات پیشرفتهتری نیاز دارید، باید از نسخه اشتراکی یا پولی آن سرویسها استفاده کنید که معمولا هزینه ناچیزی دارند.